各种协会团体、民间自发组织、社会公益机构、各大机关单位、企业公司等颁发给下属会员与成员的会员证书与会员奖牌种类多样、形式多样，但在实际日常应用中，大多数用户在制作这些会员证书与会员奖牌时，往往不知道如何编写会员证书与会员奖牌的内容，包括在设计制作时，怎样进行设计排版与制作。
在具体制作各种不同类型的会员证书与会员奖牌的过程中，笔者归纳出“三个必须”：
1、 必须要有具体到人或单位名称的会员姓名与会员单位的名称台头；
2、 必须要有总会或总部、总机构（也就是授权的机构名称）；
3、 必须要做到对所有颁发给每一个会员与下属单位的设计款式统一一致化的标准；
4、 必须要明确该会员或下属单位的会员主体范围、对象；
5、 必须要在会员证书与会员奖牌标明会员与下属单位的会员所属时间范围、有效期限；
6、 必须要注明会员证书与属下单位的会员资格、资质情况。
